Решение, которое автоматизирует заполнение транспортного документа и исключает ручную работу. Реализовано в виде отдельного приложения «Путевые листы» в системе мониторинга в разделе APPS. В нём можно нескольким пользователям работать одновременно. Изменения отображаются в режиме реального времени.
Можно использовать разработанные формы путевого листа, либо создадим новую форму с учетом пожеланий заказчика.
В электронный путевой лист автоматически переносятся все необходимые данные из системы мониторинга, заполняя нужные ячейки таблицы. Например: показания одометра автомобиля при выезде и возвращении (необходимо подключение к CAN), пробег общий, пробег по РБ и в странах СНГ, ФИО водителя, № водительского удостоверения, заправки АЗС, фактические остатки топлива (на основе датчика уровня топлива), фактический расход топлива, расчетный расход топлива с учетом установленных линейных норм.
Все остатки топлива по закрытым путевым листам хранятся в сводной таблице, что позволяет диспетчеру (бухгалтеру) оперативно произвести сверку учетных данных. Это также помогает сотруднику быстро выявить возможные несоответствия или ошибки при работе с путевыми листами.
Преимущества:
- Экономия времени и ресурсов.
- Автоматизация минимизирует ошибки при заполнении путевых и исключает влияние «человеческого фактора».
- Исключение «приписок» водителями пробегов по городу.
- Удалённый доступ и высокая степень защиты данных.
- Возможности интеграции с любой сторонней ERP системой (1:С).
- Быстрая скорость разработки.
- Интеграция с данными АЗС по заправкам.
- Сводная аналитика, графики.
- Комфортная стоимость решения.
