Удалённый контроль топлива на колонке и точность данных
Если у Вас топливораздаточная колонка есть, а специального оборудования для онлайн контроля топлива нет, тогда, скорее всего, Ваши затраты на ГСМ больше чем надо.
Почему мы начали с этого утверждения?
Дело в том, что общаясь с клиентам, у которых появляется заинтересованность в дополнительном контроле топлива с колонки, как правило, есть подозрения на махинации с топливом. Когда мы начинаем разбираться, вникать в текущие процессы, устанавливаем дополнительное оборудование, то, действительно, в большей половине случаев это так и есть.
Более того, некоторые операторы колонки, на установке прямо и откровенно спрашивают: “Так что, уже ВСЁ?”.
Но на точность данных расхода ГСМ также влияют и другие значимые факторы, которые рассмотрены ниже.
Точность, погрешность счётчика, в том числе его износ и характеристики.
Например, точность выдачи топлива на аналоговой колонке (где нет цифрового счётчика) — 1 литр на любой объём топлива, а на “новой” колонке (где есть цифровой счётчик) это уже 10 гр. на любой объём топлива. То есть, расчетная погрешность, исходя из этих данных, будет в 100 раз больше, а реальная — ещё больше.
“Человеческий” фактор.
Оператор может ошибаться в записи выданного топлива и фактически заправленного. Например, в журнале отмечено 100л, а по факту — 90 или, наоборот.
Калибровка счётчика.
С ней можно подстроить нужные (удобные) значения.
Махинации.
Сговор с оператором заправки. Это наиболее частый случай. Отсюда приписки и недоливы.
Какое оборудование потребуется для реализации решения по удалённому контролю топлива на колонке?
Всё зависит от того, какой уровень контроля Вам нужен и насколько Вы хотите автоматизировать этот процесс. Чем больше задач вы хотите закрыть, тем сложнее будет автоматизация.
Например, Вам нужно знать точные данные о количестве топлива в резервуаре и получать онлайн данные по каждой заправке для сверки с журналом учёта отгруженного топлива. Или, Вы решили лимитировать отпуск топлива для каждой техники, а также сделать процесс отпуска топлива 24/7 без оператора. Это разные и по сложности задачи, и по оборудованию, и по требованию к нему, соответственно, объем работ и цена будут отличаться.
Наиболее частый запрос — контроль и учёт отпускаемого топлива с колонки.
В этом случае оператор продолжает параллельно вести учёт в журнале выдачи топлива, а данные фактического расхода топлива сохраняются в Wialon. По итогу выбранного периода данные сверяются и анализируются.
По обратной связи от клиентов, окупаемость вложений на установку по дополнительному контролю колеблется от одного месяца до полугода. Более чем в половине случаев следом происходит техническое дооснащение для контроля топлива в резервуаре хранения и окупаемость происходит быстрее.
Ещё одним удобным и практичным шагом становится интеграция данных из системы Wialon в 1С или иную ERP систему. Это частично автоматизирует рабочие процессы и перераспределяет нагрузку сотрудников, которые задействованы в этих процессах.
Стоит отметить, что положительный эффект и уменьшение привычных затрат ГСМ даже от минимальной реализации проекта отметили все. А “сарафанное” радио расписало работу мастеров, работающих на этом проекте, на несколько месяцев вперёд.
Как реализуется решение?
Обычно вся работа состоит из следующих этапов.
Сначала выезд мастера на объект и осмотр топливораздаточной колонки. Здесь наш специалист осматривает топливораздаточную колонку, общается с оператором, изучает как настроены процессы выдачи топлива, а также как осуществляется его контроль и учёт, начиная от поступления топлива в хранилище. На этом этапе наш мастер уточняет пожелания клиента, обсуждает варианты оборудования и иные технические моменты.
Затем начинается непосредственно проектирование технического задания и подбор оборудования с учётом индивидуальных потребностей и технических характеристик колонки.
После происходит обсуждение предложенного варианта, его окончательное согласование и выбор даты для установки.
Монтаж оборудования и его запуск на объекте является заключительным этапом.
Какие преимущества от установки дополнительного удаленного контроля топлива на колонке?
Увеличение точности данных по объему топлива: как отгруженного, так и находящегося в хранилище.
А также:
- Исключение влияние “человеческого” фактора (ошибок), благодаря автоматизации.
- Предотвращение топливных махинаций.
- Улучшение дисциплины сотрудников.
- Повышение контроля за критическим уровнем топлива для своевременного обеспечения топливом техники в периоды пиковой загруженности посевная, уборочная компании). В том числе благодаря настройке уведомлений.
- Настройка автоматической выдачи топлива 24/7 без оператора.
- Перераспределение нагрузки сотрудника на другие участки работ либо экономия на штатной единице.
- Снижение нагрузки ответственного лица по выдаче топлива в связи с полной и/или частичной автоматизацией процесса.
- Возможность индивидуально лимитировать объёмы на технику и управлять доступом к заправке.
Сохранение всех данные по движению ГСМ в “облачном” решении, с возможностью аналитики за нужный период.
Сколько стоит решение?
Ориентировочная стоимость решения от 6 000 руб.
Важным преимуществом решения является окупаемость проекта. Ведь только экономия 1 литра на импульс (при расчёте 10 заправок в день) без иных факторов позволит окупить вложения за 10 месяцев. А начиная с 11 месяца — плюс 500р. ежемесячно.
Окончательная цена зависит от Ваших потребностей и технической сложности их реализации.
Дополнительную информацию и ответы на возникающие вопросы можно получить у своего менеджера или в отделе продаж.
Расширяйте свои возможности используя систему мониторинга совместно с Wialon Operator.
Развивайтесь с нами и помните: решение есть всегда!
Поделиться: